1. Allgemein

Datenschutz ist uns ein ernstes Anliegen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für unsere Kanzlei oberste Priorität. Dieses Prinzip gilt sowohl beim Besuch unserer Website, die Sie aber in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten nutzen können, als auch für all unsere angebotenen notariellen Dienstleistungen vor Ort. Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verwenden wir diese ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie der Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679; DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes vom 30. Juli 2017 (BDSG-neu), des Telemediengesetzes (TMG), des Beurkundungsgesetzes sowie der Bundesnotarordnung.

Wir erheben, verarbeiten, speichern und nutzen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Abwicklung des jeweiligen Beurkundungs- bzw. Beglaubigungsauftrags oder um Ihre Anfragen (auch soweit Sie uns über unser Online-Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren) bearbeiten zu können. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund der Regelung des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO. Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen nur zur Abwehr von Schadensersatzansprüchen. Persönliche Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir Ihre Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen. Es erfolgt selbstverständlich keine Weitergabe an Dritte.

Ohne Ihre Zustimmung werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, ausgenommen ist die Übermittlung an Behörden und Register (insbesondere Grundbuchämter, Registergerichte, Zentrales Testaments- sowie Zentrales Vorsorgeregister) zur ordnungsgemäßen Erfüllung des jeweiligen Beurkundungs- bzw. Beglaubigungsauftrags gem. den gesetzlichen Vorgaben.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht nur für die Nutzung unserer Website, sondern entsprechend auch für die Inanspruchnahme unserer notariellen Dienstleistungen, soweit sich aus ihr nichts anderes ergibt.

Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten:

Frau Ilona Brosamer 07832 / 992 98-11 dtnschtzntr-vgtd

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir mit folgenden Softwaresystemen:

• Notarsoftware NOAH2018 der Westernacher Solutions AG
• XNotar-Anwendung (für elektronische Grundbuch- und Registerkommunikation) der NotarNet GmbH
• MS-Office-Programme (hier auch unverschlüsselter E-Mail-Versand)

Wir achten bei der Auswahl unserer Softwaresysteme stets auf den neusten Stand der Technik und darauf, dass die Systeme und deren Anbieter selbst auch datenschutzkonform arbeiten.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Sie jederzeit unter der E-Mail-Adresse dtnschtzntr-vgtd, per Telefon unter
0 78 32 / 992 98-11 oder schriftlicher Nachricht an die Adresse unserer Kanzlei z.H. der o.g. Datenschutzbeauftragten

1. unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten können, insb. über Herkunft, Empfänger und Zweck der Speicherung,

2. im Falle von fehlerhaften Daten jederzeit das Recht auf Berichtigung haben,

3. die Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten fordern können, soweit dies nicht gesetzlichen Bestimmungen oder der Wahrung unserer berechtigten Interessen entgegensteht,

4. ein Recht auf Übertragung an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format der bei uns gespeicherten Daten haben. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, diese Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angaben von Gründen unter den oben genannten Kontaktinformationen zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg) über evtl. Datenschutzverstöße zu beschweren.

Sie haben weiter das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

2. Speziell zur Datenerfassung auf dieser Website:

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dies ist:

Dr. Thomas Vogt
Am Marktplatz 6
77716 Haslach i. K.

0 78 32 - 99 29 80
zntrlntr-vgtd

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

a) Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Domain Factory GmbH
Oskar-Messter-Straße 33
85737 Ismaning

NotarNet GmbH
Burgmauer 53
50667 Köln

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

b) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

c) Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

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